2.1 يُطلب من جميع موظفي الشركة قراءة دليل مكافحة غسل الأموال الخاص بالشركة والإقرار به وعليهم التصرف في جميع الأوقات بموجب “المبادئ الأساسية” المنصوص عليها فيه.
(أ) اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية الشركة ومجالها من أي أنشطة تنطوي على غسل الأموال وتمويل الإرهاب.
(ب) يجب أن تحتفظ الشركة وتنفذ سياسات وإجراءات مكتوبة تتعلق بمكافحة غسل الأموال بنظام للرقابة الداخلية لضمان الامتثال المستمر للقوانين المعمول بها والتي يجب مراجعتها ومراقبتها من قبل شخص معين واتخاذ الإجراءات المناسبة بمجرد اكتشاف نشاط مشبوه من خلال الإبلاغ عن مثل هذه المعاملات بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية المنصوص عليها في اللوائح العالمية لمكافحة غسل الأموال.
(ج) الامتثال للقوانين واللوائح السارية لمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب على النحو المنصوص عليه في المبادئ التوجيهية العالمية لمكافحة غسل الأموال.
(د) يجب على جميع وحدات الأعمال في الشركة اتباع سياسات وإجراءات مكافحة غسل الأموال.
(هـ) الإبلاغ عن جميع الأنشطة المشبوهة التي تم تحديدها إلى الحد الذي يمكنها من القيام بذلك بموجب جميع القوانين الأجنبية والمحلية المعمول بها.
(و) ستتم مراقبة الامتثال لسياسات مكافحة غسل الأموال الخاصة بالشركة من خلال مجموعة من المراجعة الداخلية والمراجعات التنظيمية للامتثال لتشريعات و / أو لوائح مكافحة غسيل الأموال ذات الصلة.
(ز) الاحتفاظ بجميع المستندات المتعلقة بالعميل لفترة محددة وفقًا لهيئة الخدمات المالية في سانت فنسنت.
(ح) لا تقدم الشركة خدمات فتح حسابات مجهولة.
(ط) التعاون الكامل مع وكالات إنفاذ القانون والهيئات التنظيمية إلى الحد الذي يمكنها القيام به بموجب جميع القوانين المعمول بها.
(ي) تدريب الموظفين على سياسات اعرف عميلك ومكافحة غسل الأموال والقوانين واللوائح الجديدة لمكافحة غسل الأموال.
(ك) لجنة الامتثال لمكافحة غسل الأموال مسؤولة عن بدء تقارير الأنشطة المشبوهة (“SAR”) أو غيرها من التقارير المطلوبة إلى وكالات إنفاذ القانون أو الهيئات التنظيمية المناسبة.
يجب توجيه أي اتصالات من قبل وكالات إنفاذ القانون أو الهيئات التنظيمية ذات الصلة بالسياسة إلى لجنة الامتثال لمكافحة غسل الأموال.
تقوم اللجنة
تلقي التقارير الداخلية عن (الاشتباه في) غسل الأموال
التحقيق في تقارير الأحداث المشبوهة
تقديم تقارير عن الأحداث المشبوهة ذات الصلة إلى السلطات المختصة
التأكد من كفاية الترتيبات المتخذة لتوعية وتدريب الموظفين والمستشارين
تقديم تقرير سنوي على الأقل إلى مجلس إدارة الشركة حول تشغيل وفعالية أنظمة وضوابط الشركة.
مراقبة العمليات اليومية لسياسات مكافحة غسيل الأموال المتعلقة بما يلي: تطوير منتجات جديدة ؛ قبول عملاء جدد ؛ والتغييرات في ملف أعمال الشركة.